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SCI职称论文发表技巧

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  SCI(Scientific Citation Index)是美国科学信息研究所(ISI)编辑出版的引文索引类刊物,创刊于1964年。分印刷版、光盘版和联机板等载体。印刷版、光盘版从全球数万种期刊中选出3300种科技期刊,涉及基础科学的100余个领域。每年报道60余万篇最新文献,涉及引文900万条。进入SCI这一刊物的论文即为SCI论文。

  一.SCI论文,并没有想像中的难写

  1.要熟悉你的专业,实验方法;要尊重结果,实事求是面对结果,下笔之前多看看文献,尤其是国外近期文献。相信只要是正确试验得来的结果都是可以解释的,是可以发表的。

  2.对于初写者,“抄写”不可避免,妙在“抄写”技巧。同类性质的研究文章,撰写格式大同小异,所以,格式可以“照抄”。常用句型可灵活“抄”用。有些描述性、结论性的句子在读懂的情况下尽量用自己的语言表达和总结。但千万不可照抄未读懂的原句,否则,小者 笑话百出,大者断送文章前程。

  3.尽量使用你熟悉的词汇。不要故意使用华丽、少用或罕见词汇。

  4.要舍得投入精力和时间。

  5.文章写成后,一定要请导师、老板、共同作者或者同事审阅.

  二.如何投稿

  论文投向哪份杂志其实还是有学问的。 一般视课题的新颖及创造性、实验结果的完整及可靠性和论文准备质量而定。 如果你有足够的时间(1 年以上)等,最好先投比你的目标杂志更高的杂志,哪怕是 Lance t, NEJM,JAMA等都不妨一试。 这些杂志要么直接拒稿, 要么送审后退稿 (及少数直接收稿) 。 前者一般不到一周完成,后者1-2个月。所以即使拒稿,你不会有任何损失,反而有可能收到非常有建设性的意见或建议。要知道,给这则杂志审稿的全非等闲之辈。他们在一针见血提出里文章的“软肋”的同时,往往会提出许多改进论文的良好建议。 如果你没有时间等,想让论文一次中的,又不愿“下嫁”你的大作,那么就要费心选择了。 首先要正确判断你文章的内容及水平,在从资料库查找相关专业的杂志。再根据杂志刊名,杂志内容,IF及年发表量等选择。进入杂志网站并参考其目录和发表的文章均有助于杂志的选择。

  三.如何选择审稿人

  许多杂志编辑希望你推荐3-4名审稿人,并很可能向你推荐的审稿人发审稿邀请。 所以推荐审稿人还是有学问的。如果你推荐的审稿人太忙或者太“牛”,他们根本不会理睬一般杂志的邀请,你的文章就可能不能及时找到审稿人。其实杂志对审稿人的身份要求不是太高的,但审稿人必须是某专业的专家。因此,许多在某专业发过论文的(我指的是英文SCI)的作者都会收到审稿邀请信。因此,你在推荐审稿人时,不必太“挑剔”。

  建议: 1. 推荐国外发过与你结果、结论相似文章的作者; 2. 推荐你论文中曾引用论文的作者; 3. 推荐你或你老板认识的同专业的教授、副教授。在国际有些影响的国内的学者也可以,这些学者在国内不一定是“牛”人,但深受国外学术界尊重。

  四.关于撤稿

  有作者投稿后因种种原因需要撤稿,但又担心编辑不高兴,甚至会被打入黑名单。其实这种担心是没有必要的。但需要说明的是,你为什么要撤稿?材料方法不可靠,结果不能重复,还是设计本身有问题?这都是撤稿的理由。 但目前因体制原因国内有许多作者一稿多投,当文章被其中一份杂志接受后, 作者就开始要求其他杂志撤稿。 此种一稿多投的行为为国外学者所不齿。 因为这样会浪费编辑和审稿人的大量时间。

  五.如何请国外SCI杂志减免版面费用

  关于这个问题,其实是有点小窍门的,比如可以减少使用的图片,将彩色变为黑白等等…

  六论文投出后的命运

  网上投稿完成后,作者会即时收到稿件通知。如果论文题材(Content)不适合所投刊物, 编辑会比较快地回信退稿。如果格式(Format)有问题,编辑部也会即时要求重投(Re-subm ission)。否则,作者就进入等待期。收到稿件后,编辑会挑选 2-3 名审稿人(很可能是 由您自己推荐的)对论文进行评审。论文评审大多是对作者采用匿名形式。国外审稿人不是专职人员,也无评审费。但他们是已经在本领域建立了地位的“牛人”或者对本领域有相当研究但还不太知名的学者。前者比较忙碌,后者因考虑评审也可给自己带来声誉,所以会小 心谨慎地进行评审。因此两者完成评审可能都需要花较长时间。等待2-3个月是很普遍的。投稿者应对此予以理解,并耐心等待。除按收稿通知建议时间与编辑联系外,一般应给评审3个月时间。若仍无消息,可以与编辑联系催促一下。千万不要投稿一周就开始催促或过于频繁地催促,这样不仅不礼貌还会给编辑留下很不好的印象。(记住,也有比你更无耐心的编辑)。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的。 审稿结束,作者会收到稿件评审意见和编辑的仲裁结果-编辑在审稿过程中是仲裁和最后决策者。一般本质上有四种结果:拒绝(Rejection),修改后再投(Re-submission), 修改 (大修(Major revision)或小修(Minor revision),及接受(直接接受(Acceptance)或有条件接受(Conditional acceptance upon satisfactory revision))。

  七如何对待编辑来信

  1. 拒绝(Rejection)国外刊物的拒稿率高低不等,5 分以上的杂志拒稿率可高达 80%,一般杂志拒稿率在 30%以上。所以,如果收到这样的答复,应根据评审意见修改文稿,然后根据修改质量再投其它杂志。通常是投到影响因子更低的杂志。 但是,如果审稿人提出了非常有建设性的意见和建议,而你又感觉已充分合理地回答了这些意见和建议,你完全可以投向更好的杂志。

  2. 修改后再投(Re-submission)十几年前似乎没有修改后再投的情况。现在也不是所有杂志有这个类别。 这种情况时有发生。往往表明论文竞争力不够,甚至有缺陷。通常需要补试验或资料。多个审稿人之间意见也不一致,褒贬参半,编辑无法定夺。所以会退回作者修改。这时,作者应该认真阅读编辑和每个审稿人的意见和建议,至少补充审稿人建议的一个试验(能全部补充当然更好) 然后有理有据的回答审稿人的每一个问题。修改后再投的论文被当作新投稿件,会重新编号,往往会给原审稿人重新评审,甚至送另一批审稿人评审。但只要认真回应了编辑和审稿人的意见和建议,论文大多是会被接受的。

  3. 修改(大修(Major revision)或小修(Minor revision) 修改与修改后再投不同的是,修改后的文章不会重新编号,只在原编号后加 R1。 其实,许多杂志的“大修”其修改程度不亚于上述的“修改后再投”。不易轻视。同样,修改后的文章很可能会送原审稿人评审。一般被接收的机会很大。“小修”的文章一般原则上已被接受,但有少量地方需作者确认修改,故与有些杂志的“有条件接受”差不多(见下)。

  4. 接收(Accepted with or without minor revision) 除少数杂志外,绝大多数杂志,尤其高质量的杂志,不会“直接接受(Accept as it is)” 第一次投稿的论文。最好的情况是“有条件接受(Accepted with or without minor revi sion)”,也就是只要作者同意做某方面的修稿或补充,论文即被接受。但大多收论文经过第一次修后接收。有时需要第二次修改。一般修改两次还不能让审稿人满意,编辑往往会拒稿。

  八,如何回答审稿人

  如何回答审稿人(或写回复信 Reply Letter)是一门艺术,我们将会另辟专贴,详细举例介绍。国外审稿人是义务的,可以根据文章质量和自己的看法自由地提出意见和建议。国外审稿人绝大多数治学严谨,很注重 reputation,可以说拿信誉当生命。当他们接到审稿要求时,如果很忙或不懂你的专业或领域,他们会 decline。但只要答应审稿,一般都是尽职尽责的 完成审稿任务。因此,当你接到审稿人的意见时,首先要摆正心态,保持冷静。不要用“偏见“的心态去断定审稿人有”偏见“、“歧视”。做研究的确很辛苦,发表文章也确实很不容易。但审稿人同样也很辛苦,也很不容易。他们认认真真地阅读你的文章,给你提出中肯的意见,甚至很好的建议。如果还被你措辞强硬的怪罪一阵,换着谁也会生气。要知道,找理由拒绝一篇文章并不是一件很难的事情。因此,这个时候,你一定要好好的静下心来,好好分析理解审稿人的意见,找出问题的所在。

  1.所有问题必须逐条回答;

  2.尽量满足意见中需要补充的实验;

  3.满足不了的也不要回避,说明不能做的合理理由;

  4。对于你不认同的意见,也要委婉有技巧地回答,做到有理有据有节;

  5. 审稿人推荐的文献一定要引用,并加以讨论。

  九,论文被接受后的事项

  论文被接受后,就会收到印刷编辑寄回的校样。校样不容许大幅改动,除非有原则错误。校稿时主要查看基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的),图表中的数据是否有误。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动要收费,并且延误出版。校样一般需要尽快寄还给印刷编辑。寄校样时,出版商会要求填写版权转让书(Transfer of Copy Right),并告知支付版面费的办法和订购单行本的方法。以往 绝大多数杂志不收版面费,现在,随着Open access 流行,收版面费的杂志多了,但至少半数以上的杂志仍然不收版面费。 是否需要单行本,需要多少单行本?以往网络不发达,许多同行会写信或明信片索要论文,邮寄单行本是很通行的办法。但目前向作者索要论文的已经不多,而且作者很容易从网上得到自己论文的pdf文本,电邮给索要者即可。 一般用个人信用卡(Credit Card)或单位的(Purchase Order)支付版面费。很多杂志容许 你选择论文发表后寄Invoice给你。让你在论文发表后再付费。信用卡在国内外已很普遍,非常方便、可靠。所以,不必担心资料“被盗”的情况。

  十,论文被发表后的事项

  论文一旦发表,不宜撤稿。在许多人眼里,“撤稿”几乎等同“学术不端行为”。所以,一稿多投或一稿多发亦涉及诚信问题,应在发表论文之前慎重考虑。 另外,论文发表后,你有可能收到来自不发达国家或国内学者的论文索要信。这表明,你的论文有人感兴趣,其次,有人可能会阅读并引用你的论文,从而增加你的知名度。许多大学按论文所在杂志的影响因子和被引用次数来评价论文水平。对此,你应抱积极态度,尽量用电子邮件发给他们你在网上下载的pdf文本。


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